socle 03·agents immobiliers indépendants
Essaim
Le mandat, la visite, le bail : une seule chaîne.
Biens, mandats, visites, candidatures, baux : le socle de la transaction et de la gestion. On l'assemble selon que vous vendez, gérez, ou les deux.
Un essaim, c'est une colonie en quête d'un nouveau toit. Trouver le bon logement au bon dossier : votre métier.
▪ c'est pour vous si
Vous êtes agent indépendant ou petite agence, et vos dossiers vivent dans vos mails.
Chaque candidature arrive dans un format différent, et comparer douze dossiers prend une soirée.
Vous refaites les mêmes documents à chaque bail, à la main.
relevé d'interface
Essaim en situation.
Une évocation fidèle de l'outil, avec des données d'exemple. Les vrais écrans se visitent en démo, sur vos propres cas.
01·les fonctions
Tout le métier, un seul outil.
bien · T3 rue des Lilas
mandat M-108 · location- loyer
- 720 € cc · dépôt 690 €
- surface
- 64 m² · 3 pièces · 2e étage
- diagnostics
- DPE C · élec OK · à renouveler : ERP 09/2026
- état
- 3 candidatures · visite samedi
Fil d'activité
- j-212 photos ajoutées · annonce prête
- j-4Diagnostics importés · échéances posées
- j-5Mandat signé · propriétaire Mme L.
visites · samedi
3 biens · 22 min de route| heure | bien | candidats | type |
|---|---|---|---|
| 10:00 | T3 rue des Lilas | 2 confirmés | visite groupée |
| 11:30 | Maison Vieux-Port | 1 confirmé | contre-visite |
| 14:00 | Local ZA Nord | 1 confirmé | première visite |
rappels envoyés aux candidats · compte-rendu à chaud sur téléphone
candidatures · t3 rue des lilas
classées par solidité| dossier | revenus | garant | pièces | score |
|---|---|---|---|---|
| M.-L. Dupont | 3,4 × loyer | oui · parent | complet | 92 |
| B. Martin | 2,9 × loyer | oui · Visale | complet | 74 |
| K. Bernard | 2,4 × loyer | non | 2 manquantes | 55 |
réponse envoyée aux candidats non retenus · pièces purgeables (RGPD)
bail d'habitation · T3 rue des Lilas
prêt pour relecture- bailleur
- Mme L. · représentée par l'agence
- locataire
- M.-L. Dupont · dossier n° 92
- loyer
- 720 € cc · dépôt de garantie 690 €
- durée
- 3 ans · à compter du 1er septembre 2026
- annexes
- DPE, état des lieux, notice, règlement
✓signature électronique à l'envoi · archivage conforme, retrouvable en 2 clics
loyers · septembre
11 lots · 96 % encaissés| lot | locataire | loyer | état |
|---|---|---|---|
| T3 Lilas | M.-L. Dupont | 720 € | encaissé · quittance envoyée |
| T2 Carnot | J. Perez | 560 € | encaissé · quittance envoyée |
| Maison V.-Port | Fam. Aubert | 1 150 € | encaissé · quittance envoyée |
| Local ZA Nord | SARL Ondine | 1 450 € | relance palier 1 · j+6 |
historique de paiement par locataire · relances par paliers réglables
pilotage · activité
mandats en cours
14
délai moyen de location
19 j
▼ -4 jtaux de transformation
61 %
▲ +6 ptsà surveiller
- Local ZA Nordvacant · 64 j · baisse de prix ?
- Mandat M-093échéance dans 3 semaines
- T2 Carnotfin de bail · 30 septembre
le dossier d'un bien, complet et à jour · données d'exemple
Biens & mandats
Un mandat rentre : photos, diagnostics, surfaces et échéances se remplissent une fois, proprement. Fini le « c'est dans quel mail, déjà ? » : le dossier du bien est le seul endroit qui compte.
la page dédiée · biens →- Photos, surfaces, diagnostics, historique du bien au même endroit
- Échéances suivies : fin de mandat, diagnostics à renouveler
- Le bien est prêt à publier en dix minutes, plus de « c'est dans quel mail ? »
la tournée de visites du samedi · données d'exemple
Visites
Le samedi se remplit tout seul : créneaux par bien, candidats confirmés, itinéraire ordonné entre les adresses. Chaque visite laisse un compte-rendu rattaché au bien et au candidat.
la page dédiée · visites →- Créneaux de visite par bien, avec les candidats attendus
- Tournée du jour ordonnée : itinéraire, horaires, temps de route
- Compte-rendu par visite, rattaché au bien et au candidat
les candidatures du T3, classées par solidité · données d'exemple
Candidatures
Douze dossiers arrivés dans douze formats : l'app les normalise, les compare côte à côte et les classe par solidité. Le choix se justifie sur des critères, et la réponse part à tout le monde.
la page dédiée · candidatures →- Dossiers normalisés : revenus, garants, pièces, complétude
- Comparaison côte à côte, classement par solidité
- La réponse part à tous les candidats, retenus ou non
un bail prêt pour relecture avant signature · données d'exemple
Baux & documents
Le bail se remplit avec ce que l'app sait déjà : le bien, le loyer, le locataire retenu. Vous relisez et gardez la main avant l'envoi en signature : l'outil prépare, vous validez.
la page dédiée · baux →- Bail pré-rempli avec les données du bien et du locataire, sur modèles à jour
- Vous relisez et validez avant l'envoi en signature électronique
- Archivage conforme : retrouvable dans deux ans, en deux clics
le suivi des loyers du mois · données d'exemple
Suivi locatif
Chaque mois, les quittances partent toutes seules ; chaque retard déclenche son palier de relance. Vous ouvrez l'écran pour vérifier, plus pour produire.
la page dédiée · locatif →- Quittances générées et envoyées chaque mois
- Relances de loyer par paliers, réglables
- L'historique de paiement par locataire, toujours à jour
le pilotage de l'activité, à jour en continu · données d'exemple
Pilotage
Combien de mandats en cours, en combien de jours un bien se loue, où sont les vacances qui coûtent : l'activité se lit en chiffres. Et tout remonte dans vos dashboards Miel, sans ressaisie.
la page dédiée · pilotage →- Mandats en cours, délais de location, taux de transformation
- Vue par bien : visites, candidatures, temps de vacance
- Chaque action alimente vos dashboards Miel, sans ressaisie
02·en situation
Trois moments où ça change tout.
▪ mardi, 11 h · un mandat rentre
Le bien est en ligne en dix minutes.
Photos, diagnostics, surfaces, échéances : le dossier se remplit une fois, proprement. Plus de « c'est dans quel mail, déjà ? ».
▪ samedi · douze candidatures
Les dossiers se comparent sur un écran.
Revenus, garants, pièces manquantes, côte à côte. Le choix se fait sur des critères, la réponse part à tous les candidats.
▪ signature · sans allers-retours
Le bail se génère, se signe, s'archive.
Les informations du bien et du locataire remplissent le bail. Signature électronique, archivage conforme, retrouvable dans deux ans.
Tout le métier.
Un seul endroit.
essaim · biens, visites, candidatures, baux
03·la mise en route
De la démo au quotidien, en quelques jours.
La démo, sur vos cas réels
30 minTrente minutes en visio. Vous venez avec vos vrais dossiers, on déroule votre quotidien dans l'outil. Vous repartez avec la tarification, par écrit.
La reprise de vos données
2 à 3 joursVos clients, votre catalogue, vos dossiers en cours : on les importe depuis vos fichiers existants. Vous ne démarrez pas avec un outil vide.
La mise en route
1 h par équipeComptes créés, rôles réglés, formation de votre équipe sur vos propres données. Une heure suffit, l'outil parle votre langue métier.
Au quotidien
en continuSupport direct, en français, par des gens qui connaissent votre dossier. Les mises à jour arrivent en continu, sans intervention de votre part.
04·le socle
Une base éprouvée, pas un prototype.
Chaque outil part du même socle éprouvé, puis prend le vocabulaire et les habitudes d'un métier. Vos données restent les vôtres, hébergées en France. Le prochain métier est peut-être le vôtre.
Socle commun éprouvé
Chaque outil repose sur la même base, testée, corrigée et durcie sur plusieurs métiers. Vous ne payez pas pour essuyer les plâtres.
Vos données isolées
Chaque client dispose de son propre espace de données, cloisonné. Pas une base partagée avec un filtre.
Hébergé en France
Serveurs OVH, droit français, RGPD natif. Vos données ne quittent pas le territoire.
Connecté à vos KPI
L'activité saisie sur le terrain alimente vos dashboards Miel, sans export ni ressaisie.
05·le modèle
Un abonnement,
pas un projet IT.
- Mensuel, sans engagement de durée
- Déploiement en quelques jours, vos données reprises
- Mises à jour continues, incluses
- Support en français, direct
La tarification dépend de la taille de votre équipe. Elle est présentée en fin de démo, par écrit, sans surprise.
Réserver une démo de 30 min →06·la fiche technique
Les réponses aux questions de votre DSI.
07·les questions
Les questions qu'on nous pose vraiment.
Je travaille seul, ce n'est pas surdimensionné ?
+
Essaim est pensé pour l'indépendant d'abord. Pas de modules imposés, pas de paramétrage de trois semaines : vos biens, vos candidatures, vos baux, et c'est tout. Le prix suit la taille de votre activité.
Je peux reprendre mon portefeuille existant ?
+
Oui, la reprise fait partie de la mise en route. Vos biens, vos propriétaires et vos locataires en cours sont importés avant votre premier jour dans l'outil.
Les dossiers candidats, côté RGPD ?
+
Les données sont hébergées en France, dans un espace qui n'appartient qu'à vous. Les pièces des candidats non retenus peuvent être purgées, et tout est exportable sur demande.
Le bail généré est-il fiable ?
+
Le bail se remplit avec les données du bien et du locataire, sur des modèles maintenus à jour. Vous relisez et gardez la main avant l'envoi en signature : l'outil prépare, vous validez.
06·pour qui
Essaim n'est pas un logiciel qu'on installe.
C'est un socle qu'on assemble pour un métier. Voici ceux qu'on a déjà configurés : le vôtre s'ajoute à la liste, même s'il n'y est pas.
▪ prochaine étape
Trente minutes pour voir Essaim sur vos cas réels.
Venez avec vos vrais dossiers : on déroule le quotidien dans l'outil, pas un slide.