exemple 06·quatre compagnons
maçonnerie
Karim, maçon. Ses chantiers durent des mois, sa trésorerie ne peut pas attendre.
Karim a 41 ans et dirige une entreprise de maçonnerie de quatre compagnons. Ses chantiers durent trois à six mois, ses fournisseurs se paient à trente jours, et ses clients réglaient à la fin. Voilà ce qu'on a supprimé.
son histoire, écran par écran ↓
01·le problème
Trois mois de travaux, zéro facture
Sur une extension à 78 000 €, Karim avançait le matériel et les salaires pendant des mois avant de facturer. Deux fois, il a dû décaler une paie parce qu'un client réglait en retard une facture unique arrivée trop tard.
→ la solution
La situation part le 30 de chaque mois
Chaque poste du devis porte son avancement. En fin de mois, Karim coche ce qui est fait, la situation se calcule toute seule, déduit les acomptes et part au client. Sa trésorerie suit le chantier au lieu de le précéder.
situation n° 3 · extension Vauban
avancement 46 % · août| poste | avancement | à facturer ht |
|---|---|---|
| Terrassement et fondations | 100 % | 14 200 € |
| Élévation parpaing · murs porteurs | 80 % | 11 040 € |
| Plancher hourdis | 35 % | 3 850 € |
| Enduit de façade | 0 % | — |
situation 3 · 29 090 € HT · acomptes déduits · envoyée le 31/08
02·le problème
« Vous aviez dit que le mur ferait 2,20 m »
Six semaines après la reprise d'un mur de soutènement, le client conteste la hauteur convenue. Personne n'a de trace : ni photo datée, ni note écrite. Karim a refait deux jours de travail à ses frais.
→ la solution
Chaque étape est photographiée depuis le chantier
Les compagnons prennent les photos depuis l'application : elles arrivent datées, rattachées au chantier et au poste concerné. Le jour de la contestation, Karim a ouvert le chantier et montré la photo du coffrage avec la cote.
chantier · mur de soutènement Ferrand
18 photos · 6 semaines- client
- M. Ferrand · Belfort
- poste
- soutènement · 12 ml
- hauteur convenue
- 2,20 m · devis D-317
- dernier relevé
- 2,20 m · photo du 12/07
Fil d'activité
- 08/07Coffrage posé · photo avec mètre déplié
- 12/07Coulage · hauteur relevée 2,20 m
- 19/07Décoffrage · photo de la finition
- 26/08Contestation client · dossier photo transmis
03·le problème
Le camion de béton attendu à 8 h, arrivé à 14 h
La toupie se commandait par téléphone, entre deux coups de truelle, et se notait nulle part. Quand elle arrivait avec six heures de retard, l'équipe avait passé la matinée à attendre, payée à ne rien couler.
→ la solution
La commande part du chantier et reste attachée au poste
Karim commande depuis le chantier : le volume, la résistance, le créneau. La commande se range sous le poste concerné, avec son prix. Quand la facture du fournisseur arrive, elle se rapproche toute seule du chantier qui l'a consommée.
la commande de Karim, rattachée au poste qui la consomme
commande · béton C25/30
chantier extension Vauban- fournisseur
- centrale Béton Est
- volume
- 9 m³ · pompe incluse
- créneau
- mardi 07 h 30 · confirmé
- imputation
- poste plancher hourdis
Fil d'activité
- lun 16:40Commande passée depuis le chantier
- lun 17:05Créneau confirmé par la centrale
- mar 07:35Livraison · bon signé sur le téléphone
- mar 07:361 340 € imputés au poste plancher
04·le problème
Savoir si un chantier gagne de l'argent, six mois après
Karim connaissait son chiffre d'affaires, pas sa marge par chantier. Il découvrait à la clôture qu'une extension avait mangé trois semaines d'heures non prévues, quand il était trop tard pour en tirer une leçon.
→ la solution
La marge se lit pendant le chantier, pas après
Les heures pointées, le matériel commandé et les situations envoyées se rejoignent sur la même fiche. Karim voit l'écart au devis se creuser en temps réel et peut arbitrer pendant qu'il en est encore temps.
extension Vauban · à mi-chantier
devisé
78 000 €
dépensé
31 400 €
46 % d'avancementmarge projetée
22 %
−4 pts12 derniers mois
ce qui pèse sur la marge
- Heures au-delà du devis · reprise fondations+38 h
- Béton · hausse du tarif centrale+310 €
- Location banches · 4 jours de plus+480 €
ce que ça change·en clair
Avant / après.
Une facture unique en fin de chantier, trois à six mois plus tard
→ Une situation le 30 de chaque mois, calculée depuis l'avancement
Des litiges de parole contre parole, réglés en refaisant le travail
→ Un dossier photo daté par chantier et par poste
Des paies décalées quand un règlement tarde
→ Une trésorerie qui suit le chantier au lieu de le précéder
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