socle 02·commerciaux du BTP
Propolis
Tout ce qu'un artisan gère, sans le soir sur la table de la cuisine.
Clients, devis, chantiers, tournées : dictés à la voix depuis le chantier ou la route. Le socle couvre le bâtiment ; l'outil, lui, se configure sur votre métier, du plombier au couvreur.
La propolis, c'est le matériau avec lequel les abeilles construisent, colmatent et protègent la ruche. Le bâtiment, littéralement.
▪ c'est pour vous si
Vos commerciaux passent leurs journées sur les chantiers et leurs soirées à ressaisir.
Vos devis partent de modèles Word ou Excel, et les relances dépendent de la mémoire de chacun.
Vous voulez savoir qui a visité qui, quand, et ce que ça a donné.
relevé d'interface
Propolis en situation.
Une évocation fidèle de l'outil, avec des données d'exemple. Les vrais écrans se visitent en démo, sur vos propres cas.
01 · vous dictez au volant
02 · propolis écoute
03 · la note est précise
04 · le crm agit
01·les fonctions
Tout le métier, un seul outil.
Dictée en cours · 00:27
« Vu monsieur Roche ce matin, relance sur le lot 2, le devis est à refaire avec l'option bardage, et rappelle-moi jeudi. »
Ce que l'app en fait
- client
- Roche BTP · chantier lot 2
- compte-rendu
- classé, daté, rattaché au client
- devis
- à refaire · option bardage
- rappel
- jeudi 09:00
- ✓Compte-rendu enregistré
- ✓Rappel créé · jeudi 09:00
- ✓Devis marqué à refaire
client · Roche BTP
secteur nord- contact
- M. Roche · conducteur de travaux
- dernière visite
- il y a 3 jours
- en cours
- devis lot 2 · 48 200 € HT
- ca 12 mois
- 126 400 € HT
Fil d'activité
- mar. 14:10Compte-rendu dicté : relance lot 2, option bardage
- lun. 09:30Devis D-2214 envoyé · 48 200 € HT
- sem. -1Visite chantier · av. des Tilleuls
- sem. -3Facture F-1180 réglée · 22 900 €
devis · en cours
23 devis · 312 k€| devis | client | montant ht | état |
|---|---|---|---|
| D-2214 | Roche BTP | 48 200 € | signé |
| D-2213 | Lefèvre Constr. | 31 600 € | signé |
| D-2212 | Mairie de Vaux | 18 950 € | envoyé · j+2 |
| D-2209 | Atelier Brun | 9 480 € | à relancer · j+9 |
| D-2205 | SCI des Ormes | 64 300 € | en préparation |
signature électronique horodatée · PDF signés archivés
impayés · à relancer
4 factures · 41 k€| facture | client | montant ttc | relance |
|---|---|---|---|
| F-1192 | SARL Petit | 14 280 € | palier 2 · ferme · j+30 |
| F-1188 | Dumont Rénov. | 8 640 € | palier 1 · aimable · j+15 |
| F-1176 | SCI Bellevue | 12 960 € | palier 3 · mise en demeure |
| F-1173 | Atelier Brun | 5 210 € | promesse · le 12 |
paliers réglables · courriers générés · historique conservé
tournée · jeudi · secteur nord
5 arrêts · 62 km| heure | client | motif | dernier passage |
|---|---|---|---|
| 08:30 | Roche BTP | relance lot 2 | il y a 3 j |
| 10:00 | Lefèvre Constr. | remise devis | il y a 12 j |
| 11:30 | Mairie de Vaux | suivi chantier | il y a 8 j |
| 14:00 | Dumont Rénov. | impayé F-1188 | il y a 21 j |
| 15:30 | SCI des Ormes | pas visité | il y a 64 j |
itinéraire optimisé · passages enregistrés au retour
rapports · activité · mars
visites
84
▲ +11devis émis
31 · 407 k€
taux de signature
42 %
▲ +5 ptspar commercial
- K. Meyer · secteur nord31 visites · 12 devis · 48 %
- S. Blanc · secteur sud28 visites · 10 devis · 40 %
- T. Robin · grands comptes25 visites · 9 devis · 38 %
une dictée et ce que l'app en fait, en direct · données d'exemple
Saisie vocale
Vos commerciaux passent leurs journées sur les chantiers et leurs soirées à ressaisir. Avec la dictée, le compte-rendu se fait au volant, en trente secondes, et il est déjà classé au bon endroit.
la page dédiée · saisie vocale →- Dicté au volant ou sur le chantier, depuis le téléphone
- Classé, daté, rattaché au bon client et au bon chantier automatiquement
- Les rappels se dictent aussi : « relance jeudi » suffit
une fiche client, avec son fil d'activité · données d'exemple
Fiches clients
Un client, c'est des années de visites, de devis et de chantiers répartis entre plusieurs têtes. La fiche rassemble tout, et l'outil vous souffle qui appeler cette semaine.
la page dédiée · clients →- Visites, appels, documents, devis, chantiers : la fiche raconte la relation
- Contacts multiples par entreprise, notes partagées entre collègues
- Anniversaires et échéances : l'outil vous souffle qui appeler cette semaine
la liste des devis, telle qu'elle se présente dans l'app · données d'exemple
Devis
Visite hier, devis ce matin, signature dans la semaine : c'est le rythme que permet un devis composé depuis le catalogue et signé électroniquement. Ceux qui restent sans réponse remontent tout seuls.
la page dédiée · devis →- Composé depuis votre catalogue, avec vos prix et vos mentions
- Signature électronique horodatée, PDF signé archivé
- Les devis sans réponse remontent dans un panneau « à relancer »
le panneau des impayés et ses paliers de relance · données d'exemple
Facturation & impayés
La facture se génère depuis le devis signé, sans ressaisie. Ensuite les relances suivent des paliers que vous réglez : rappel aimable, rappel ferme, mise en demeure. Vous gardez l'œil sur un seul panneau.
la page dédiée · facturation →- Facture générée depuis le devis signé, sans ressaisie
- Paliers de relance réglables : rappel aimable, ferme, mise en demeure
- Le panneau des impayés donne la situation en un coup d'œil
la tournée du jour, ordonnée sur la carte · données d'exemple
Tournées & carte
La carte montre ce que le fichier cache : les clients en points colorés selon leur ancienneté de visite, l'itinéraire du jour calculé, et les oubliés qui ressortent d'eux-mêmes.
la page dédiée · tournées →- Clients en points colorés selon leur statut et leur ancienneté de visite
- Itinéraire de tournée calculé, passages enregistrés
- « Qui n'a pas été visité depuis deux mois » : la carte répond
l'activité du mois, par commercial · données d'exemple
Rapports & pilotage
Combien de visites cette semaine, combien de devis en sont sortis, combien ont signé : le rapport se consulte, il ne se compile plus. Et tout alimente vos dashboards Miel sans ressaisie.
la page dédiée · rapports →- Activité par commercial : visites, devis émis, taux de signature
- Rapports de devis par période, par secteur, par client
- Chaque saisie terrain alimente vos dashboards Miel, sans ressaisie
02·en situation
Trois moments où ça change tout.
▪ 17 h 40 · parking du chantier
Le compte-rendu se dicte, il ne se tape pas.
Trente secondes au volant : « Vu M. Roche, relance sur le lot 2, devis à refaire avec l'option bardage. » Classé, daté, rattaché au client. Rien à faire le soir.
▪ le lendemain, 09 h 10 · bureau
Le devis part avant la concurrence.
Visite hier, devis envoyé ce matin, signature électronique dans la semaine. Les relances suivent toutes seules, y compris pour les impayés.
▪ jeudi · tournée secteur nord
La tournée s'optimise sur la carte.
Ses clients en points colorés, l'itinéraire calculé, les passages tracés. Le commercial voit qui il n'a pas visité depuis deux mois.
Le chantier parle.
Le CRM écrit.
propolis · dicté sur le terrain, classé au bureau
03·la mise en route
De la démo au quotidien, en quelques jours.
La démo, sur vos cas réels
30 minTrente minutes en visio. Vous venez avec vos vrais dossiers, on déroule votre quotidien dans l'outil. Vous repartez avec la tarification, par écrit.
La reprise de vos données
2 à 3 joursVos clients, votre catalogue, vos dossiers en cours : on les importe depuis vos fichiers existants. Vous ne démarrez pas avec un outil vide.
La mise en route
1 h par équipeComptes créés, rôles réglés, formation de votre équipe sur vos propres données. Une heure suffit, l'outil parle votre langue métier.
Au quotidien
en continuSupport direct, en français, par des gens qui connaissent votre dossier. Les mises à jour arrivent en continu, sans intervention de votre part.
04·le socle
Une base éprouvée, pas un prototype.
Chaque outil part du même socle éprouvé, puis prend le vocabulaire et les habitudes d'un métier. Vos données restent les vôtres, hébergées en France. Le prochain métier est peut-être le vôtre.
Socle commun éprouvé
Chaque outil repose sur la même base, testée, corrigée et durcie sur plusieurs métiers. Vous ne payez pas pour essuyer les plâtres.
Vos données isolées
Chaque client dispose de son propre espace de données, cloisonné. Pas une base partagée avec un filtre.
Hébergé en France
Serveurs OVH, droit français, RGPD natif. Vos données ne quittent pas le territoire.
Connecté à vos KPI
L'activité saisie sur le terrain alimente vos dashboards Miel, sans export ni ressaisie.
05·le modèle
Un abonnement,
pas un projet IT.
- Mensuel, sans engagement de durée
- Déploiement en quelques jours, vos données reprises
- Mises à jour continues, incluses
- Support en français, direct
La tarification dépend de la taille de votre équipe. Elle est présentée en fin de démo, par écrit, sans surprise.
Réserver une démo de 30 min →06·la fiche technique
Les réponses aux questions de votre DSI.
07·les questions
Les questions qu'on nous pose vraiment.
Mes commerciaux ne sont pas à l'aise avec les outils.
+
C'est exactement pour eux que Propolis est vocal d'abord. Si on sait laisser un message vocal, on sait faire un compte-rendu de visite. La formation tient en une heure, sur leurs vrais clients.
Ça marche sur le chantier, avec du réseau moyen ?
+
Propolis fonctionne sur téléphone, et la dictée se contente d'une connexion faible. Le compte-rendu se dicte sur place ou au retour au véhicule, au choix.
On a déjà nos clients dans un fichier Excel.
+
Parfait, c'est le cas le plus courant. La reprise de vos clients et de votre catalogue fait partie de la mise en route : vous démarrez avec votre historique, pas avec un outil vide.
Et mes devis, mes factures, côté conformité ?
+
Vos documents reprennent vos mentions et votre identité. La signature électronique est horodatée et les PDF signés sont archivés. Les relances d'impayés suivent des paliers que vous réglez.
06·pour qui
Propolis n'est pas un logiciel qu'on installe.
C'est un socle qu'on assemble pour un métier. Voici ceux qu'on a déjà configurés : le vôtre s'ajoute à la liste, même s'il n'y est pas.
Électricien
seul sur ses chantiers
Léo, électricien. Seul sur ses chantiers, plus jamais seul dans ses papiers.
Plombier
dépannage & rénovation
Karim, plombier. Des urgences toute la journée, plus jamais le bureau toute la soirée.
Chauffagiste
entretiens & dépannages
Marc, chauffagiste. Cent quarante contrats d'entretien, zéro poste de secrétaire.
Menuisier
agencement & pose
Élise, menuisière. Des chantiers au millimètre, un administratif qui ne l'était pas.
Maçon
quatre compagnons
Karim, maçon. Ses chantiers durent des mois, sa trésorerie ne peut pas attendre.
Couvreur
trois personnes
Yann, couvreur. Quand il pleut, tout le monde appelle en même temps.
Peintre
cinq chantiers par mois
Sofia, peintre. Cinq chantiers par mois, et un devis qui doit partir le soir même.
Paysagiste
entretien et création
Marc, paysagiste. Quarante jardins à entretenir, et personne pour tenir le calendrier.
Serrurier
deux véhicules
Driss, serrurier. Vingt minutes sur place, et tout doit être en règle.
Votre métier
même s'il est rare
Dites-le nous, on configure un aperçu de votre outil en direct.
▪ prochaine étape
Trente minutes pour voir Propolis sur vos cas réels.
Venez avec vos vrais dossiers : on déroule le quotidien dans l'outil, pas un slide.