exemple 08·cinq chantiers par mois
peinture bâtiment
Sofia, peintre. Cinq chantiers par mois, et un devis qui doit partir le soir même.
Sofia a 36 ans et dirige une entreprise de peinture de trois personnes. Ses chantiers durent quelques jours, s'enchaînent vite, et se gagnent souvent au premier devis reçu. Voilà ce qu'on a supprimé.
son histoire, écran par écran ↓
01·le problème
Le métré noté sur un coin de feuille
Sofia relevait les surfaces pièce par pièce sur un carnet, puis refaisait les calculs le soir. Une fois sur cinq, un mur était compté deux fois ou une hauteur sous plafond oubliée, et la marge partait avec.
→ la solution
Le métré se saisit sur place et chiffre tout seul
Sofia entre les dimensions pièce par pièce depuis son téléphone. Les surfaces se calculent, les ouvertures se déduisent, et le devis se compose au prix du mètre carré selon la nature du support et le nombre de couches.
le métré de Sofia, saisi sur place et chiffré dans la foulée
métré · appartement T3 Jaurès
surfaces déduites des ouvertures| pièce | surface | prestation |
|---|---|---|
| Séjour · 2,50 m sous plafond | 48 m² murs | sous-couche + 2 couches |
| Chambre 1 | 34 m² murs | 2 couches sur ancien |
| Chambre 2 · trace d'humidité | 31 m² murs | traitement + 2 couches |
| Plafonds · ensemble | 62 m² | 1 couche blanc mat |
175 m² · 4 380 € HT · devis envoyé depuis le palier, 18 h 05
02·le problème
Les reprises qu'on oublie de facturer
Un client demande une porte en plus, une teinte à changer, un mur à reprendre. Sofia disait oui sur le chantier, notait mentalement, et retrouvait rarement ces demandes au moment de la facture finale.
→ la solution
Chaque demande devient un avenant, sur place
Dès que le client demande quelque chose en plus, Sofia l'ajoute au chantier depuis son téléphone, avec son prix. Le client valide d'un doigt. À la fin, la facture reprend le devis et les avenants, sans discussion.
avenant 2 · appartement T3 Jaurès
validé sur place- Porte de placard · laque satinée
- 180 € HT
- Changement de teinte séjour · reprise 1 couche
- 260 € HT
- Total avenants
- 440 € HT
✓validé par le client le 14/08 à 16 h 20, sur le chantier
03·le problème
Trois chantiers la même semaine, deux peintres
Sofia jonglait de tête : qui finit mardi, qui peut enchaîner mercredi, quel chantier attend que le plâtre sèche. Un client s'entendait dire « on passe jeudi » alors que personne n'était libre.
→ la solution
La semaine se regarde d'un écran
Chaque chantier porte sa durée estimée et ses contraintes de séchage. Sofia voit qui est où, ce qui peut s'enchaîner, et ce qu'elle peut promettre sans risquer de décaler quelqu'un d'autre.
semaine 36 · trois peintres
chantiers en cours
3
jours vendus
13
sur 15 disponiblesprochaine dispo
lun. 14
12 derniers mois
cette semaine
- T3 Jaurès · Sofia + Maliklun → mer
- Bureaux Kléber · Théolun → ven
- Villa Ferrand · séchage plâtreattend jeudi
04·le problème
La teinte du salon, notée sur un post-it perdu
Six mois après, le client rappelle pour reprendre un mur abîmé. Personne ne retrouve la référence exacte : ni la marque, ni le code teinte, ni le fini. Sofia repasse une couche complète pour éviter la différence.
→ la solution
Les teintes restent attachées au chantier
Chaque pièce porte sa teinte, son fini et sa quantité. Au rappel, Sofia relit la fiche, achète le bon pot et reprend le mur seul. Ce qui était une journée entière redevient deux heures.
la fiche des teintes, relue six mois après
T3 Jaurès · fiche des teintes
chantier livré en août- Séjour
- blanc cassé · réf. 9010 mat
- Chambre 1
- gris perle · réf. 7035 satiné
- Chambre 2
- blanc · sous-couche anti-humidité
- Plafonds
- blanc mat · 1 couche
Fil d'activité
- 14/08Chantier livré · teintes enregistrées
- 03/02Rappel client · mur du séjour abîmé
- 04/02Bon pot acheté du premier coup · reprise en 2 h
ce que ça change·en clair
Avant / après.
Des métrés refaits le soir, avec des erreurs une fois sur cinq
→ Un chiffrage calculé sur place, ouvertures déduites
Des devis partis deux jours après la visite
→ Un devis envoyé depuis le palier
Des demandes en plus jamais facturées
→ Un avenant validé sur le chantier, repris dans la facture
Trente minutes, sur vos vrais dossiers.
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