Chantier et terrainfonction 07 sur 08
L'échéancier relance, vous visitez.
Les contrats génèrent leurs passages, l'année entière, et rien ne s'oublie.
Cent contrats d'entretien, chacun avec son rythme, c'est un carnet que personne ne tient. Chaque contrat porte ses passages ; l'outil sort la liste à l'échéance, prévient les clients, groupe les rendez-vous par secteur, et la facture reprend exactement ce qui a été fait.
entretiens annuels · septembre
38 à planifier · 102 faits| client | contrat | échéance | état |
|---|---|---|---|
| M. Weiss | gaz · condensation | 12/09 | planifié · mardi 8 h |
| Résidence Erables | collectif · 2 chaudières | 15/09 | rappel envoyé |
| Mme Costa | fioul | 22/09 | à grouper · secteur est |
| M. Perrin | gaz | 31/08 | en retard · relancé |
rappels clients automatiques · tournées groupées par secteur
Ce que fait la fonction, concrètement.
- 01
Chaque contrat porte ses équipements, ses passages et leur périodicité
- 02
Rappels envoyés aux clients, tournées groupées par secteur à la saison
- 03
Ce qui est en retard remonte avant que le client s'en aperçoive ; ce qui n'est pas fait ne se facture pas
Les métiers qui s'en servent.
Chaque page suit quelqu'un du métier : ce qui lui faisait perdre du temps, et l'écran qui le règle.
- ChauffagisteMarc, chauffagisteCent quarante contrats d'entretien, zéro poste de secrétaire.
- PaysagisteMarc, paysagisteQuarante jardins à entretenir, et personne pour tenir le calendrier.
- PiscinisteJulie, piscinisteQuatre-vingts bassins à remettre en route en avril, et l'été pour les dépanner.
- SyndicHélène, syndicTrente-huit immeubles, neuf cents copropriétaires, et chacun a raison d'appeler.
- MaintenanceFatou, maintenance multitechniqueSoixante contrats, mille visites par an, et un délai d'intervention à tenir la nuit.
Votre métier n'y est pas ? Décrivez-le au configurateur, il compose l'outil en direct.
Les autres fonctions du chantier et du terrain.
Elles forment Propolis, le socle du bâtiment. Votre outil prend celles dont votre métier se sert.
- 01Saisie vocaleLe compte-rendu se dicte, il ne se tape pas le soirTrente secondes au volant, et l'intervention est classée, datée, prête à facturer.
- 02ClientsTout l'historique d'un client au même endroitLa fiche raconte la relation : rien ne se perd, même quand quelqu'un s'en va.
- 03DevisLe devis part avant la concurrenceComposé sur place depuis votre catalogue, signé en ligne, relancé tout seul.
- 04FacturationLes factures suivent les devis, les relances suivent les facturesGénérée sans ressaisie, envoyée sur place, relancée par paliers que vous réglez.
- 05PlanningLa tournée s'ordonne, le planning voit le terrainQui est où, ce qui peut s'enchaîner, ce qu'on peut promettre sans décaler quelqu'un d'autre.
- 06SituationsLa situation part le 25, calculée depuis l'avancementVotre trésorerie suit le chantier au lieu de le précéder.
- 08PhotosAvant et après, sur la même ficheLa photo datée règle en dix secondes ce qui se réglait à vos frais.
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Une démo sur vos vrais documents.
Envoyez-nous un devis, une facture ou un bon de commande. On vous montre en 30 minutes, en visio, ce qu'apisea en fait.
- 30 minutes en visio, sans engagement
- Vos clients et votre catalogue repris depuis vos fichiers
- Opérationnel la première semaine