Sofia, peintre.Cinq chantiers par mois, et un devis qui doit partir le soir même.
Sofia a 36 ans et dirige une entreprise de peinture de trois personnes. Ses chantiers durent quelques jours, s'enchaînent vite, et se gagnent souvent au premier devis reçu. Voilà ce qu'on a supprimé.
Le métré noté sur un coin de feuille
Sofia relevait les surfaces pièce par pièce sur un carnet, puis refaisait les calculs le soir. Une fois sur cinq, un mur était compté deux fois ou une hauteur sous plafond oubliée, et la marge partait avec.
Ce que fait l'outil
Le métré se saisit sur place et chiffre tout seul
Sofia entre les dimensions pièce par pièce depuis son téléphone. Les surfaces se calculent, les ouvertures se déduisent, et le devis se compose au prix du mètre carré selon la nature du support et le nombre de couches.
métré · appartement T3 Jaurès
surfaces déduites des ouvertures| pièce | surface | prestation |
|---|---|---|
| Séjour · 2,50 m sous plafond | 48 m² murs | sous-couche + 2 couches |
| Chambre 1 | 34 m² murs | 2 couches sur ancien |
| Chambre 2 · trace d'humidité | 31 m² murs | traitement + 2 couches |
| Plafonds · ensemble | 62 m² | 1 couche blanc mat |
175 m² · 4 380 € HT · devis envoyé depuis le palier, 18 h 05
Les reprises qu'on oublie de facturer
Un client demande une porte en plus, une teinte à changer, un mur à reprendre. Sofia disait oui sur le chantier, notait mentalement, et retrouvait rarement ces demandes au moment de la facture finale.
Ce que fait l'outil
Chaque demande devient un avenant, sur place
Dès que le client demande quelque chose en plus, Sofia l'ajoute au chantier depuis son téléphone, avec son prix. Le client valide d'un doigt. À la fin, la facture reprend le devis et les avenants, sans discussion.
avenant 2 · appartement T3 Jaurès
validé sur place- Porte de placard · laque satinée
- 180 € HT
- Changement de teinte séjour · reprise 1 couche
- 260 € HT
- Total avenants
- 440 € HT
✓ validé par le client le 14/08 à 16 h 20, sur le chantier
Trois chantiers la même semaine, deux peintres
Sofia jonglait de tête : qui finit mardi, qui peut enchaîner mercredi, quel chantier attend que le plâtre sèche. Un client s'entendait dire « on passe jeudi » alors que personne n'était libre.
Ce que fait l'outil
La semaine se regarde d'un écran
Chaque chantier porte sa durée estimée et ses contraintes de séchage. Sofia voit qui est où, ce qui peut s'enchaîner, et ce qu'elle peut promettre sans risquer de décaler quelqu'un d'autre.
semaine 36 · trois peintres
cette semaine
- T3 Jaurès · Sofia + Maliklun → mer
- Bureaux Kléber · Théolun → ven
- Villa Ferrand · séchage plâtreattend jeudi
La teinte du salon, notée sur un post-it perdu
Six mois après, le client rappelle pour reprendre un mur abîmé. Personne ne retrouve la référence exacte : ni la marque, ni le code teinte, ni le fini. Sofia repasse une couche complète pour éviter la différence.
Ce que fait l'outil
Les teintes restent attachées au chantier
Chaque pièce porte sa teinte, son fini et sa quantité. Au rappel, Sofia relit la fiche, achète le bon pot et reprend le mur seul. Ce qui était une journée entière redevient deux heures.
T3 Jaurès · fiche des teintes
chantier livré en août- Chantier livré · teintes enregistrées
- Rappel client · mur du séjour abîmé
- Bon pot acheté du premier coup · reprise en 2 h
Ce qui change pour Sofia.
Des métrés refaits le soir, avec des erreurs une fois sur cinq
Un chiffrage calculé sur place, ouvertures déduites
Des devis partis deux jours après la visite
Un devis envoyé depuis le palier
Des demandes en plus jamais facturées
Un avenant validé sur le chantier, repris dans la facture
L'outil de Sofia, fonction par fonction.
Chaque fonction a sa page, avec son écran et les métiers qui s'en servent.
- DevisComposé sur place depuis votre catalogue, signé en ligne, relancé tout seul.→
- FacturationGénérée sans ressaisie, envoyée sur place, relancée par paliers que vous réglez.→
- PlanningQui est où, ce qui peut s'enchaîner, ce qu'on peut promettre sans décaler quelqu'un d'autre.→
- ClientsLa fiche raconte la relation : rien ne se perd, même quand quelqu'un s'en va.→
Les métiers voisins.
Leur page suit la même logique : une semaine racontée, et l'écran qui règle chaque problème.
- CarreleurNadia, carreleuseUn carton de trop, c'est de la marge ; un carton de moins, c'est une semaine.→
- PlaquisteBruno, plaquisteIl travaille pour des entreprises générales qui paient à soixante jours, quand la situation est partie.→
- TerrassierLucas, terrassierUne pelle qui tourne coûte cent euros de l'heure, notés ou pas.→
- PiscinisteJulie, piscinisteQuatre-vingts bassins à remettre en route en avril, et l'été pour les dépanner.→
Votre métier n'y est pas ? Décrivez-le au configurateur, il compose l'outil en direct.
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L'outil de Sofia, montré sur vos documents.
Envoyez-nous un devis, une facture ou un bon de commande. On vous montre en 30 minutes, en visio, ce qu'apisea en fait.
- 30 minutes en visio, sans engagement
- Vos clients et votre catalogue repris depuis vos fichiers
- Opérationnel la première semaine