exemple 14·quatre personnes
piscines
Julie, pisciniste. Quatre-vingts bassins à remettre en route en avril, et l'été pour les dépanner.
Julie a 42 ans et dirige une entreprise de piscines de quatre personnes : deux à la construction, deux à l'entretien. Son année a deux saisons de pointe, avril et octobre, et un été de dépannages de pompes. Voilà ce qu'on a supprimé.
son histoire, écran par écran ↓
01·le problème
Quatre-vingts remises en route en avril
Chaque printemps, tous les clients appellent la même semaine. Julie organisait les tournées sur un tableur, oubliait un bassin, et découvrait en juin un client passé à la concurrence parce qu'il avait attendu trois semaines.
→ la solution
Les contrats se déroulent en tournées, par secteur
Chaque contrat porte ses deux passages, hivernage et remise en route. En mars, l'outil sort la liste, propose les créneaux aux clients, et groupe les bassins par secteur. L'équipe entretien déroule ses tournées d'avril au lieu de courir après le téléphone.
remises en route · avril
contrats saisonniers
80
remises en route faites
52
sur 80prochaine tournée
jeudi · secteur sud
12 derniers mois
à planifier
- Résidence Les Pins · 2 bassinscréneau proposé · mardi
- M. Garnier · coque 8 × 4confirmé · jeudi 9 h
- Mme Lopez · béton 10 × 5rappel envoyé
02·le problème
« C'est quelle pompe, déjà ? »
Un client appelle en août : la filtration ne redémarre pas. Quelle pompe, quel filtre, quel volume, quel traitement ? Personne ne s'en souvenait. Le technicien partait avec trois références dans le camion, et revenait le lendemain avec la bonne.
→ la solution
Le bassin a sa fiche, consultée avant de partir
Chaque bassin porte sa fiche technique : dimensions, volume, pompe, filtre, traitement, date de pose et garantie de chaque équipement. Le technicien la lit avant de charger le camion, et repart avec la bonne pièce, sous garantie ou pas.
bassin Garnier · coque 8 × 4
posé en 2023 · 45 m³- filtration
- pompe 1 cv · posée 05/2023 · garantie 3 ans
- filtre
- sable 600 · média changé 04/2026
- traitement
- électrolyseur au sel · cellule 04/2025
- local technique
- abri bois · accès par le jardin, portillon côté rue
Fil d'activité
- 12/08Appel : la pompe ne redémarre pas · condensateur emporté
- 04/2026Remise en route · sable changé · pH réglé
- 10/2025Hivernage actif · niveau baissé, flotteurs posés
03·le problème
Le devis de construction, et ses trois acomptes
Une piscine, c'est un terrassement, une coque ou un béton, une filtration, une plage, un local. Julie chiffrait chaque lot, puis suivait les acomptes de tête : 40 % à la commande, 40 % à la pose, 20 % à la mise en eau. Sur cinq chantiers, un appel de fonds passait toujours à la trappe.
→ la solution
Le devis par lots crée son échéancier
Chaque lot porte son prix et son sous-traitant éventuel. Le devis signé génère les trois appels de fonds aux jalons, envoyés quand le jalon est coché depuis le chantier. La commande de la coque se déclenche quand le premier acompte tombe.
devis D-114 · piscine coque 8 × 4 · Lopez
5 lots · échéancier 40 · 40 · 20| lot | détail | total ht |
|---|---|---|
| Terrassement et évacuation | sous-traité · 2 jours | 3 400 € |
| Coque polyester 8 × 4 | livrée et posée | 14 900 € |
| Filtration et local technique | pompe, filtre, électrolyseur | 5 800 € |
| Plage et margelles | 48 m² · pierre reconstituée | 6 200 € |
30 300 € HT · acomptes appelés aux jalons · commande coque à l'encaissement du premier
04·le problème
Le dépannage d'août, dicté au bord du bassin
En été, l'équipe enchaîne les dépannages de pompes et les eaux vertes. Les pièces posées s'oubliaient, la facture partait en septembre, incomplète, et le client contestait un déplacement dont plus personne ne se souvenait.
→ la solution
L'intervention se dicte, pièce et facture comprises
Le technicien dicte l'intervention en refermant le local : panne, pièce posée, temps passé. L'intervention est rattachée au bassin, la facture est prête avant de repartir, et la garantie de la pièce est notée sur la fiche pour la prochaine fois.
le dépannage dicté, rattaché au bassin, facturé avant de repartir
Dictée en cours · 00:27
« Chez Garnier, condensateur de pompe remplacé, quarante-cinq minutes, l'eau est claire, prévoir le changement de la cellule au printemps, elle fatigue. »
Ce que l'app en fait
- bassin
- Garnier · coque 8 × 4
- intervention
- condensateur remplacé · 45 min
- facture
- préparée · déplacement + pièce + main d'œuvre
- à prévoir
- cellule électrolyseur · rappel en mars
- ✓Intervention enregistrée
- ✓Facture préparée
- ✓Rappel créé · mars
Quatre-vingts bassins,
un seul avril.
julie · la saison se déroule au lieu de se subir
ce que ça change·en clair
Avant / après.
Des remises en route organisées sur un tableur, un bassin oublié
→ Les tournées d'avril groupées par secteur, personne d'oublié
Trois références dans le camion, la bonne le lendemain
→ La fiche du bassin lue avant de partir
Un appel de fonds sur cinq passé à la trappe
→ Les acomptes appelés aux jalons, automatiquement
Les factures d'été parties en septembre, incomplètes
→ Dictées au bord du bassin, prêtes avant de repartir
le prix·comment il se construit
Pas de grille tarifaire, mais pas de surprise non plus.
Deux entreprises du même métier n'ont pas le même outil, donc pas le même prix. Il se construit en cinq marches, les mêmes pour tout le monde.
- ▪ 01avant tout le reste
L'audit
- ▪ 02une fois, au démarrage
Le développement de votre outil
- ▪ 03chaque mois
L'abonnement
- ▪ 04quand vous le décidez
Ce que vous ajoutez plus tard
- ▪ 05incluse
L'intelligence artificielle
Trente minutes, sur vos vrais dossiers.
Construit sur Propolis, adapté à votre façon de travailler. Accessible sur le web et sur téléphone.
▪ ce que son outil sait faire