Élise, menuisière.Des chantiers au millimètre, un administratif qui ne l'était pas.
Élise a 36 ans, menuisière-agenceuse depuis dix ans, avec un poseur. Dressings, parquets, terrasses : des chantiers au millimètre, et des soirées à retaper des cotes griffonnées sur un coin de planche. Voilà ce qu'on a supprimé.
Les cotes sur un coin de planche
Un relevé griffonné au crayon, des photos perdues dans le téléphone, et la cote qui manque au moment de découper. Un retour sur place, c'est quarante-cinq minutes de route pour une mesure de dix secondes.
Ce que fait l'outil
Le relevé se dicte, photos rattachées
Sur place, Élise dicte les cotes et les points d'attention, prend ses photos : tout est rattaché au projet, rien ne reste dans le téléphone. À l'atelier, le dossier est complet, la découpe part juste.
Soixante lignes de devis, tapées la nuit
Un agencement, c'est des caissons, des façades, de la quincaillerie, de la pose : soixante lignes. Et quand la cliente demande « et en stratifié, ça ferait combien ? », tout est à rechiffrer.
Ce que fait l'outil
Le devis se compose depuis son propre catalogue
Panneaux, quincaillerie, finitions : son catalogue fournisseur est importé, avec ses prix. Le devis se monte par postes, et la variante stratifié se génère en deux clics à côté de la version chêne.
devis D-129 · dressing + parquet · Faure
depuis catalogue · 2 variantes| poste | fournitures | total ht |
|---|---|---|
| Caissons + façades chêne | réf. catalogue × 18 | 3 240 € |
| Coulissants × 3 + quincaillerie | réf. catalogue × 9 | 1 180 € |
| Parquet contrecollé · 28 m² posés | réf. catalogue × 14 | 2 350 € |
| Plinthes, seuils, finitions | réf. catalogue × 7 | 420 € |
variante stratifié jointe · signature en ligne
Trente, quarante, trente : jamais suivi
L'acompte à la commande, le versement à la pose, le solde à la fin : sur cinq chantiers en parallèle, savoir qui a payé quoi tenait du calcul mental. Et réclamer un acompte en retard, c'est le coup de fil qu'on repousse.
Ce que fait l'outil
L'échéancier appelle les fonds tout seul
L'échéancier se crée avec le devis signé : 30 à la commande, 40 à la pose, 30 au solde. Les appels de fonds partent au bon jalon, les relances suivent leurs paliers, et la commande fournisseur se déclenche quand l'acompte tombe.
acomptes · chantiers en cours
5 chantiers · 3 appels actifs| chantier | jalon | montant | état |
|---|---|---|---|
| Faure · dressing | 30 % commande | 2 160 € | encaissé · appro lancée |
| Riva · terrasse | 40 % pose | 3 480 € | appel envoyé · lundi |
| Bosc · escalier | 30 % solde | 1 890 € | relance palier 1 |
| Klein · parquet | 30 % commande | 980 € | encaissé |
appels de fonds aux jalons · relances par paliers réglables
Le parquet commandé au jugé
Combien de paquets pour 28 m² posés en diagonale ? Trop peu, c'est trois semaines d'attente chantier arrêté ; trop, c'est de la marge qui dort en paquets entamés. Le calcul de chutes se refaisait à chaque devis.
Ce que fait l'outil
Le calculateur compte les paquets, chutes comprises
Les pièces, le sens de pose, le format des lames : le calculateur ajoute les bonnes chutes, arrondit au paquet et chiffre au prix de son catalogue, plinthes comprises. La commande part juste. Essayez-le, il est juste en dessous.
calculateur · parquet · chantier Faure
le repère
- Piècesséjour 24 m² · couloir 4 m²
- Posediagonale · +12 % de chutes
- Plinthes28 ml · comprises
- Recommandationjointe au devis, par écrit
Les pièces, le sens de pose, les paquets exacts.
Le calculateur que Élise a dans son outil. Changez les valeurs, le repère se recalcule.
Les pièces à couvrir
Vos prix (dans l'outil, ils viennent de votre catalogue fournisseur)
La commande, chutes comprises
- Parquet, 15 paquets de 2,2 m²1 386 €
- Plinthes assorties, 28 ml252 €
- Estimation fournitures1 638 € HT
Repère indicatif, volontairement simplifié : le calepinage et le relevé sur place font foi (seuils, escaliers, lames larges). Dans l'outil, ce repère devient le squelette du devis, aux prix de votre catalogue.
Ce qui change pour Élise.
Les cotes griffonnées, les retours sur place
Dictées, photographiées, rattachées au projet
Soixante lignes de devis tapées la nuit
Composées depuis le catalogue, variantes en deux clics
Les acomptes suivis de tête, réclamés trop tard
Échéancier et appels de fonds automatiques
Le parquet commandé au jugé
Les paquets exacts, chutes comprises
L'outil d'Élise, fonction par fonction.
Chaque fonction a sa page, avec son écran et les métiers qui s'en servent.
- Saisie vocaleTrente secondes au volant, et l'intervention est classée, datée, prête à facturer.→
- DevisComposé sur place depuis votre catalogue, signé en ligne, relancé tout seul.→
- FacturationGénérée sans ressaisie, envoyée sur place, relancée par paliers que vous réglez.→
- PhotosLa photo datée règle en dix secondes ce qui se réglait à vos frais.→
Les métiers voisins.
Leur page suit la même logique : une semaine racontée, et l'écran qui règle chaque problème.
- MaçonKarim, maçonSes chantiers durent des mois, sa trésorerie ne peut pas attendre.→
- CouvreurYann, couvreurQuand il pleut, tout le monde appelle en même temps.→
- PeintreSofia, peintreCinq chantiers par mois, et un devis qui doit partir le soir même.→
- CarreleurNadia, carreleuseUn carton de trop, c'est de la marge ; un carton de moins, c'est une semaine.→
Votre métier n'y est pas ? Décrivez-le au configurateur, il compose l'outil en direct.
Voir une démo
L'outil d'Élise, montré sur vos documents.
Envoyez-nous un devis, une facture ou un bon de commande. On vous montre en 30 minutes, en visio, ce qu'apisea en fait.
- 30 minutes en visio, sans engagement
- Vos clients et votre catalogue repris depuis vos fichiers
- Opérationnel la première semaine