Socle Immobilier
Essaim.
Le mandat, la visite, le bail : une seule chaîne.
Biens, mandats, visites, candidatures, baux : le socle de la transaction et de la gestion. On l'assemble selon que vous vendez, gérez, ou les deux.
C'est pour vous si…
- 01
Vous êtes agent indépendant ou petite agence, et vos dossiers vivent dans vos mails.
- 02
Chaque candidature arrive dans un format différent, et comparer douze dossiers prend une soirée.
- 03
Vous refaites les mêmes documents à chaque bail, à la main.
Les métiers racontés, une journée chacun
- Agence immoL'agence VaubanSept personnes, un seul outil, et une dirigeante qui pilote en chiffres.
- SyndicHélène, syndicTrente-huit immeubles, neuf cents copropriétaires, et chacun a raison d'appeler.
- Gestion locativeKarine, administratrice de biensCent quatre-vingts loyers le 1er, et quatre-vingt-quinze propriétaires qui veulent leur compte.
- Marchand de biensAntoine, marchand de biensSix opérations en parallèle, et la marge qui se décide dans les détails.
Votre métier n'y est pas ? Décrivez-le au configurateur, il compose l'outil en direct.
Ce que Essaim regroupe.
Chaque fonction a sa page, avec son écran et les métiers qui s'en servent.
- 01BiensLe bien est le dossier, pour toute l'agenceRempli une fois, proprement : fini le « c'est dans quel mail, déjà ? ».
- 02CandidaturesDouze dossiers se comparent en un écran, pas en une soiréeNormalisés, classés par solidité, le choix se justifie sur des critères écrits.
- 03BauxLe bail se génère, se signe, s'archive. Vous gardez la mainPré-rempli avec ce que l'outil sait déjà, relu par vous, signé en ligne.
- 04LoyersLes quittances partent, les encaissements se rapprochentLa première semaine du mois vous est rendue ; les retards se voient le 5, pas le 15.
Dans la semaine.
- mardi, 11 h · un mandat rentre
Le bien est en ligne en dix minutes.
Photos, diagnostics, surfaces, échéances : le dossier se remplit une fois, proprement. Plus de « c'est dans quel mail, déjà ? ».
- samedi · douze candidatures
Les dossiers se comparent sur un écran.
Revenus, garants, pièces manquantes, côte à côte. Le choix se fait sur des critères, la réponse part à tous les candidats.
- signature · sans allers-retours
Le bail se génère, se signe, s'archive.
Les informations du bien et du locataire remplissent le bail. Signature électronique, archivage conforme, retrouvable dans deux ans.
Ce qu'on nous demande.
Je travaille seul, ce n'est pas surdimensionné ?
Essaim est pensé pour l'indépendant d'abord. Pas de modules imposés, pas de paramétrage de trois semaines : vos biens, vos candidatures, vos baux, et c'est tout.
Je peux reprendre mon portefeuille existant ?
Oui, la reprise fait partie de la mise en route. Vos biens, vos propriétaires et vos locataires en cours sont importés avant votre premier jour dans l'outil.
Les dossiers candidats, côté RGPD ?
Les données sont hébergées en France, dans un espace qui n'appartient qu'à vous. Les pièces des candidats non retenus peuvent être purgées, et tout est exportable sur demande.
Le bail généré est-il fiable ?
Le bail se remplit avec les données du bien et du locataire, sur des modèles maintenus à jour. Vous relisez et gardez la main avant l'envoi en signature : l'outil prépare, vous validez.
Voir une démo
Une démo sur vos vrais documents.
Envoyez-nous un devis, une facture ou un bon de commande. On vous montre en 30 minutes, en visio, ce qu'apisea en fait.
- 30 minutes en visio, sans engagement
- Vos clients et votre catalogue repris depuis vos fichiers
- Opérationnel la première semaine