Marc, paysagiste.Quarante jardins à entretenir, et personne pour tenir le calendrier.
Marc a 45 ans, paysagiste avec deux salariés. Il vit de deux métiers en un : la création, ponctuelle et bien payée, et l'entretien, régulier et facile à oublier de facturer. Voilà ce qu'on a supprimé.
Les passages d'entretien qu'on oublie de facturer
Quarante contrats, chacun avec son rythme : six passages l'un, quatre l'autre, taille en février, tonte d'avril à octobre. Marc facturait de mémoire en fin de saison, et en oubliait toujours quelques-uns.
Ce que fait l'outil
Le contrat génère ses passages et sa facture
Chaque contrat porte son calendrier. Les passages apparaissent dans la tournée, se cochent sur place, et la facture du trimestre reprend exactement ce qui a été fait. Ce qui n'a pas été fait ne se facture pas, et se voit.
contrats d'entretien · 3e trimestre
passages en retard
- Résidence des Tilleuls · taille de haie9 jours
- M. Berger · tonte4 jours
- Copropriété Vauban · désherbage3 jours
Trois allers-retours dans la même rue
Les tournées se faisaient dans l'ordre des appels. Certains jours, l'équipe traversait la ville deux fois pour deux jardins voisins, et rentrait avec deux heures de route pour six heures de travail.
Ce que fait l'outil
La tournée se range par secteur
Les passages du jour se regroupent par proximité. L'équipe part avec un ordre qui tient debout, coche au fur et à mesure, et les jardins d'un même quartier passent le même jour.
tournée du mardi · secteur nord
7 passages · 18 km- Résidence des Tilleuls · taille de haie
- M. Berger · tonte et bordures
- Mme Aubry · même rue · tonte
- Copropriété Vauban · désherbage
Le devis de création, noyé dans l'entretien
Un aménagement de jardin, c'est des végétaux, des matériaux, du terrassement et de la main d'œuvre. Marc chiffrait au feeling, et découvrait à la fin que les cent mètres carrés de gazon avaient coûté plus que prévu.
Ce que fait l'outil
La création se chiffre par lot, comme un chantier
Terrassement, plantations, arrosage, engazonnement : chaque lot porte ses quantités et son prix. Le client voit ce qu'il paie, et Marc voit où passe sa marge avant de signer, pas après.
devis · aménagement jardin Aubry
création · 340 m²| lot | quantité | total ht |
|---|---|---|
| Terrassement et évacuation | 18 m³ | 2 160 € |
| Haie de charmilles | 42 plants | 1 470 € |
| Massifs · vivaces et arbustes | 68 sujets | 2 040 € |
| Arrosage automatique enterré | 6 zones | 2 900 € |
| Engazonnement | 210 m² | 1 680 € |
10 250 € HT · entretien annuel proposé en option
La reprise des végétaux, un an après
Une haie plantée en novembre perd six plants au printemps. Le client demande la garantie de reprise. Marc ne sait plus quels plants venaient de quel producteur, ni s'il est encore dans les délais.
Ce que fait l'outil
Chaque plantation garde sa traçabilité
Les végétaux plantés restent attachés au jardin, avec leur fournisseur, leur date et leur garantie de reprise. Marc sait en dix secondes ce qui est couvert, et se retourne vers le producteur au lieu de payer.
Ce qui change pour Marc.
Des passages facturés de mémoire en fin de saison
Une facture trimestrielle qui reprend ce qui a été fait
Des contrats en retard découverts trop tard
Les retards visibles avant qu'un client s'en plaigne
47 km pour six heures de travail
Des tournées rangées par secteur
L'outil de Marc, fonction par fonction.
Chaque fonction a sa page, avec son écran et les métiers qui s'en servent.
- ContratsLes contrats génèrent leurs passages, l'année entière, et rien ne s'oublie.→
- PlanningQui est où, ce qui peut s'enchaîner, ce qu'on peut promettre sans décaler quelqu'un d'autre.→
- DevisComposé sur place depuis votre catalogue, signé en ligne, relancé tout seul.→
- Saisie vocaleTrente secondes au volant, et l'intervention est classée, datée, prête à facturer.→
- FacturationGénérée sans ressaisie, envoyée sur place, relancée par paliers que vous réglez.→
Les métiers voisins.
Leur page suit la même logique : une semaine racontée, et l'écran qui règle chaque problème.
- SerrurierDriss, serrurierVingt minutes sur place, et tout doit être en règle.→
- NégoceChristophe, négociantTrois commerciaux sur la route, et l'encours qui se découvre à la clôture.→
- MaintenanceFatou, maintenance multitechniqueSoixante contrats, mille visites par an, et un délai d'intervention à tenir la nuit.→
Votre métier n'y est pas ? Décrivez-le au configurateur, il compose l'outil en direct.
Voir une démo
L'outil de Marc, montré sur vos documents.
Envoyez-nous un devis, une facture ou un bon de commande. On vous montre en 30 minutes, en visio, ce qu'apisea en fait.
- 30 minutes en visio, sans engagement
- Vos clients et votre catalogue repris depuis vos fichiers
- Opérationnel la première semaine