Lucas, terrassier.Une pelle qui tourne coûte cent euros de l'heure, notés ou pas.
Lucas a 37 ans, terrassier depuis onze ans, avec deux chauffeurs, deux pelles et un camion. Fondations, réseaux, plateformes : des chantiers courts où tout se compte en heures de machine et en mètres cubes évacués. Voilà ce qu'on a supprimé.
Les heures de pelle notées sur le pare-soleil
Chaque chauffeur notait ses heures sur un carnet dans la cabine, quand il y pensait. En fin de mois, Lucas rassemblait des chiffres ronds, oubliait les heures de transfert, et la pelle louée à la journée restait facturée deux jours de plus que prévu.
Ce que fait l'outil
Les heures se dictent en coupant le moteur
En fin de journée, le chauffeur dicte : chantier, heures de machine, mètres cubes sortis, incident éventuel. Le pointage est daté, rattaché au chantier et à la machine, et la location de la pelle se suit au jour près. Lucas facture ce qui a tourné.
Le devis qui oublie les rotations
Un terrassement, ce sont des heures de machine, mais aussi des camions qui tournent vers la décharge et des tonnes qui se paient à l'entrée. Lucas chiffrait les heures juste et les rotations au jugé. Sur un gros déblai, l'écart avalait la marge.
Ce que fait l'outil
Le devis déduit les rotations du volume
Lucas saisit le volume à sortir et la nature des terres. Le nombre de rotations se calcule depuis la capacité du camion et la distance de la décharge, les frais de mise en décharge s'ajoutent à la tonne, et les heures de machine se posent par phase.
devis D-731 · fondations et réseaux · Ferrand
déblais 180 m³ · décharge à 14 km| poste | quantité | total ht |
|---|---|---|
| Décapage et fouilles en rigole | 14 h · pelle 8 t | 1 540 € |
| Évacuation des déblais | 180 m³ · 18 rotations | 2 340 € |
| Mise en décharge · terres inertes | 290 t | 2 030 € |
| Tranchées réseaux et remblai | 9 h + 24 t de grave | 1 860 € |
7 770 € HT · rotations calculées depuis le volume, pas devinées
La déclaration oubliée, le chantier bloqué neuf jours
Avant de creuser, il faut déclarer les travaux aux exploitants de réseaux et attendre leurs réponses. Lucas l'a oublié une fois sur un chantier urgent : neuf jours d'attente réglementaire, une pelle immobilisée et un client qui ne comprenait pas.
Ce que fait l'outil
Le chantier ne démarre qu'avec les réponses reçues
Chaque chantier porte sa déclaration, sa date d'envoi et les réponses des exploitants au fur et à mesure. Tant qu'il en manque une, le chantier reste marqué « ne pas creuser » et la date de démarrage se recale toute seule. Lucas déclare le jour où il signe.
chantier Ferrand · déclarations avant travaux
4 exploitants · 3 réponses- Déclaration envoyée aux 4 exploitants
- Réponses électricité, gaz, eau · plans classés
- Télécom en attente · démarrage recalé au 22/09
Où sont partis les cent quatre-vingts mètres cubes ?
Les bordereaux de décharge s'entassaient dans la boîte à gants. Six mois plus tard, un client demandait la traçabilité de ses terres, et Lucas passait une soirée à trier des tickets délavés pour reconstituer ce qui était parti où.
Ce que fait l'outil
Chaque bordereau rejoint son chantier
Le chauffeur photographie le ticket de pesée à la décharge : il est rattaché au chantier, au camion, à la date. Le registre se tient tout seul, la facture reprend les tonnes réelles, et la traçabilité se remet au client en deux clics.
évacuations · chantier Ferrand
18 rotations · 292 t| date | rotation | décharge | tonnage |
|---|---|---|---|
| 15/09 | 1 à 5 | carrière de Voujeaucourt | 81 t |
| 16/09 | 6 à 11 | carrière de Voujeaucourt | 97 t |
| 17/09 | 12 à 18 | plateforme de recyclage | 114 t |
| registre | 18 bordereaux | photos jointes | 292 t |
traçabilité remise au client avec la facture · tonnes réelles facturées
Ce qui change pour Lucas.
Des heures rondes notées de mémoire en fin de mois
Le pointage dicté chaque soir, machine par machine
Des rotations devinées, une marge qui s'évapore
Les rotations et les tonnes calculées au devis
Une pelle immobilisée neuf jours par oubli
La déclaration envoyée le jour de la signature
Des tickets de pesée délavés dans la boîte à gants
Le registre tenu par la photo du bordereau
L'outil de Lucas, fonction par fonction.
Chaque fonction a sa page, avec son écran et les métiers qui s'en servent.
- Saisie vocaleTrente secondes au volant, et l'intervention est classée, datée, prête à facturer.→
- DevisComposé sur place depuis votre catalogue, signé en ligne, relancé tout seul.→
- SituationsVotre trésorerie suit le chantier au lieu de le précéder.→
- FacturationGénérée sans ressaisie, envoyée sur place, relancée par paliers que vous réglez.→
Les métiers voisins.
Leur page suit la même logique : une semaine racontée, et l'écran qui règle chaque problème.
- PiscinisteJulie, piscinisteQuatre-vingts bassins à remettre en route en avril, et l'été pour les dépanner.→
- PhotovoltaïqueSamir, installateur photovoltaïqueTrente dossiers en cours, et chacun attend une administration différente.→
- ÉlectricienLéo, électricienSeul sur ses chantiers, plus jamais seul dans ses papiers.→
- PlombierKarim, plombierDes urgences toute la journée, plus jamais le bureau toute la soirée.→
Votre métier n'y est pas ? Décrivez-le au configurateur, il compose l'outil en direct.
Voir une démo
L'outil de Lucas, montré sur vos documents.
Envoyez-nous un devis, une facture ou un bon de commande. On vous montre en 30 minutes, en visio, ce qu'apisea en fait.
- 30 minutes en visio, sans engagement
- Vos clients et votre catalogue repris depuis vos fichiers
- Opérationnel la première semaine