Socle Chantier et terrain
Propolis.
Tout ce qu'un artisan gère, sans le soir sur la table de la cuisine.
Clients, devis, chantiers, tournées : dictés à la voix depuis le chantier ou la route. Le socle couvre le bâtiment ; l'outil, lui, se configure sur votre métier, du plombier au couvreur.
C'est pour vous si…
- 01
Vos commerciaux passent leurs journées sur les chantiers et leurs soirées à ressaisir.
- 02
Vos devis partent de modèles Word ou Excel, et les relances dépendent de la mémoire de chacun.
- 03
Vous voulez savoir qui a visité qui, quand, et ce que ça a donné.
Les métiers racontés, une journée chacun
- ÉlectricienLéo, électricienSeul sur ses chantiers, plus jamais seul dans ses papiers.
- PlombierKarim, plombierDes urgences toute la journée, plus jamais le bureau toute la soirée.
- ChauffagisteMarc, chauffagisteCent quarante contrats d'entretien, zéro poste de secrétaire.
- MenuisierÉlise, menuisièreDes chantiers au millimètre, un administratif qui ne l'était pas.
- MaçonKarim, maçonSes chantiers durent des mois, sa trésorerie ne peut pas attendre.
- CouvreurYann, couvreurQuand il pleut, tout le monde appelle en même temps.
- PeintreSofia, peintreCinq chantiers par mois, et un devis qui doit partir le soir même.
- PaysagisteMarc, paysagisteQuarante jardins à entretenir, et personne pour tenir le calendrier.
- Les vingt métiersEt 8 autres ici, chacun avec sa journée racontée.
Votre métier n'y est pas ? Décrivez-le au configurateur, il compose l'outil en direct.
Ce que Propolis regroupe.
Chaque fonction a sa page, avec son écran et les métiers qui s'en servent.
- 01Saisie vocaleLe compte-rendu se dicte, il ne se tape pas le soirTrente secondes au volant, et l'intervention est classée, datée, prête à facturer.
- 02ClientsTout l'historique d'un client au même endroitLa fiche raconte la relation : rien ne se perd, même quand quelqu'un s'en va.
- 03DevisLe devis part avant la concurrenceComposé sur place depuis votre catalogue, signé en ligne, relancé tout seul.
- 04FacturationLes factures suivent les devis, les relances suivent les facturesGénérée sans ressaisie, envoyée sur place, relancée par paliers que vous réglez.
- 05PlanningLa tournée s'ordonne, le planning voit le terrainQui est où, ce qui peut s'enchaîner, ce qu'on peut promettre sans décaler quelqu'un d'autre.
- 06SituationsLa situation part le 25, calculée depuis l'avancementVotre trésorerie suit le chantier au lieu de le précéder.
- 07ContratsL'échéancier relance, vous visitezLes contrats génèrent leurs passages, l'année entière, et rien ne s'oublie.
- 08PhotosAvant et après, sur la même ficheLa photo datée règle en dix secondes ce qui se réglait à vos frais.
Dans la semaine.
- 17 h 40 · parking du chantier
Le compte-rendu se dicte, il ne se tape pas.
Trente secondes au volant : « Vu M. Roche, relance sur le lot 2, devis à refaire avec l'option bardage. » Classé, daté, rattaché au client. Rien à faire le soir.
- le lendemain, 09 h 10 · bureau
Le devis part avant la concurrence.
Visite hier, devis envoyé ce matin, signature électronique dans la semaine. Les relances suivent toutes seules, y compris pour les impayés.
- jeudi · tournée secteur nord
La tournée s'optimise sur la carte.
Ses clients en points colorés, l'itinéraire calculé, les passages tracés. Le commercial voit qui il n'a pas visité depuis deux mois.
Ce qu'on nous demande.
Mes commerciaux ne sont pas à l'aise avec les outils.
C'est exactement pour eux que Propolis est vocal d'abord. Si on sait laisser un message vocal, on sait faire un compte-rendu de visite. La formation tient en une heure, sur leurs vrais clients.
Ça marche sur le chantier, avec du réseau moyen ?
Propolis fonctionne sur téléphone, et la dictée se contente d'une connexion faible. Le compte-rendu se dicte sur place ou au retour au véhicule, au choix.
On a déjà nos clients dans un fichier Excel.
Parfait, c'est le cas le plus courant. La reprise de vos clients et de votre catalogue fait partie de la mise en route : vous démarrez avec votre historique, pas avec un outil vide.
Et mes devis, mes factures, côté conformité ?
Vos documents reprennent vos mentions et votre identité. La signature électronique est horodatée et les PDF signés sont archivés. Les relances d'impayés suivent des paliers que vous réglez.
Voir une démo
Une démo sur vos vrais documents.
Envoyez-nous un devis, une facture ou un bon de commande. On vous montre en 30 minutes, en visio, ce qu'apisea en fait.
- 30 minutes en visio, sans engagement
- Vos clients et votre catalogue repris depuis vos fichiers
- Opérationnel la première semaine